Amis-du-pellerin.com

Compte rendu du 31 Juillet 2007

Ordres du jour : Création du bureau.

                           Définition des statuts et composition de l’association.

                           Election des membres du bureau.

Lieu de réunion : appartement de Boris et Marion.

Etaient présents :

-         Chauvet Boris et Marion

-         Chauvet Marina

-         Civel Tony

-         Colin Florian et Marion

-         Prudhomme Simon et Lucille

-         Rousseau J-Jacques et Claire.

A été décidé, d’un commun accord et avec la participation active de tous, le nom de l’association : Amis du Pellerin.com.

-         « Amis du Pellerin » : pour renseigner que l’association à un but d’amitié et de rencontres, entre les personnes ayant été aux écoles du Pellerin.

-         « .com » : pour renseigner sur le rôle de communication entre nous et rappeler l’origine de l’association issue d’Internet via le site des copains d’avant.

Ensuite, fut venu le temps de devenir sérieux pour élaborer les rôles, les objectifs et les modalités de fonctionnement de « Amis du Pellerin .com ». Il fut décidé, entre autre, que le siège social de l’association soit sur la commune de Le Pellerin afin de respecter la localité, mais également, de permettre si possible, d’obtenir des subventions et des accords pour nos organisations événementielles.

Après toutes les modalités remplies, les personnes présentes ont élu, à main levée et à la majorité absolue (c’est à dire la moitié plus une voix), les membres du bureau.

Président : CHAUVET Boris

            Objectif : gérer et assurer le bon fonctionnement de l’association.

Vice-président :CIVEL Tony

            Objectif : aider et remplacer si nécessaire le président.

Secrétaire :ROUSSEAU Jean-Jacques

            Objectif : gérer les informations administratives de l’association

Trésorière : CHAUVET Marina

            Objectif : gérer les finances de l’association.

Administrateur informatique : COLIN Florian

            Objectif : gérer et mettre à jour les accès informatiques de l’association.

Administrateur événementiel : PRUDHOMME Simon

            Objectif : gérer et animer les événements organiser par l’association.

Enfin, la relecture des statuts de l’association et des membres du bureau, a clôturé la soirée.

Le Secrétaire

Rousseau JJ

Statuts de l’association Amis-du-Pellerin.com

Objet Et composition

Article  premier- Il est est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre Amis-du-Pellerin.com.

Article deux- Cette association a pour but d’organiser des retrouvailles entre anciens élèves des différents établissements scolaires de la commune du Pellerin.

 Article trois- Le siège social est fixé au 19 Vièvre (L’Ouche du four) 44640 Le Pellerin.

Article quatre- L’association se compose de membres adhérents.

Article cinq- Pour faire partie de l’association, il faut s’acquitter de la somme de cinq euros (5 €) correspondant à la cotisation annuelle. Cette somme devient propriété de l’association et n’est en aucun cas remboursable.

Article six- La qualité de membre se perd par non renouvellement de la cotisation.

Administration et fonctionnement

Article sept- L’association est dirigée par un bureau de six membres élus pour un an par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale.

Article huit-  Le bureau se réunit tous les six mois sur convocation du président.

Les décisions sont prises à la majorité absolue. 

Article neuf-   L’assemblée générale des membres de l’association  se réunit une fois par an. Elle comprend en principe tous les membres de l’association.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par lettre par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur la convocation.

Article dix- Le président assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion. L’ordre du jour est indiqué sur la convocation.

Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.

Les délibérations de l’assemblée générales seront validées à la majorité absolue, une personne ne pouvant détenir qu’un pouvoir.  

Les délibérations sont inscrites sur un registre spécial et signées du président et du secrétaire. Ce registre devra être présenté sans déplacement sur toute réquisition du préfet à lui-même ou à son délégué.

Article onze-  Le président ou le secrétaire est tenu de faire connaître dans les trois mois à la préfecture tous les changements survenus dans l’administration ou la direction du bureau.

Article douze-  Si besoin ou sur demande d’un quorum de six membres inscrits le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire suivant les modalités prévues à l’article dix.

Article treize-  Les ressources de l’association se comportent outre le produit des cotisations des dons personnels, des subventions de collectivités territoriales et des bénéfices des soirées organisées par l’association.

Article quatorze-  Un règlement intérieur pourra être élaboré en conseil d’administration qui le fera alors approuvé par l’assemblée générale. Ce règlement sera destiné à fixer les divers points non prévus sur les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Dissolution

Article quinze-  La dissolution de l’association ne pourra être prononcée qu’en assemblée générale extraordinaire et par une majorité absolue du nombre d’associés.

Article seize-  En cas de dissolution, l’actif de la liquidation, s’il en existe sera attribué à une œuvre de bienfaisance ou à une association à but similaire désignée par l’assemblée générale.